Политика об обработке персональных данных

ООО «Трансконсалт Сервис» (далее – Оператор, Организация), находящееся по адресу: г. Брест, ул. Лейтенанта Рябцева, д. 108В, является оператором, осуществляющим обработку персональных данных;

Цели обработки персональных данных - соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных в части ведения переговоров, заключения и исполнения договоров; проверки контрагентов, отправки рекламной информации о деятельности Организации и проведения акций, опросов, послепродажных звонков и иных действий с целью определения удовлетворённостью оказанными услугами работниками и иными представителями контрагентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

Перечень персональных данных, на обработку которых запрашивается согласие:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;

Срок, на который дается согласие работника - субъекта персональных данных: до момента отзыва согласия;

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых Вами дается согласие: любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление третьим лицам, удаление персональных данных.

С перечнем лиц, которые будут осуществлять обработку ваших персональных данных вы можете ознакомиться, направив запрос по адресу нахождения Оператора;

Разъясняем, что Вы, как субъект персональных данных, вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме либо в виде электронного документа, которое должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес Вашего места жительства (места пребывания);
дату Вашего рождения;
Ваш идентификационный номер, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность;
изложение сути Ваших требований как субъекта персональных данных;
Вашу личную подпись либо электронную цифровую.

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения Вашего заявления в соответствии с его содержанием прекратить обработку Ваших персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом Вас, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом Вас в тот же срок.

Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки Ваших персональных данных, содержащей:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
Ваши персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие обработки персональных данных;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством.

Для получения указанной информации Вы должны подать оператору заявление. При этом Вы не должны обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

Оператор обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего Вашего заявления предоставить Вам в доступной форме информацию либо уведомить Вас о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация Вам бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Вы вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях Вы подаете оператору заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения Вашего заявления внести соответствующие изменения в Ваши персональные данные и уведомить об этом Вас либо уведомить Вас о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

Вы вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено иными законодательными актами.

Для получения указанной информации Вы должны подать заявление оператору.

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения Вашего заявления предоставить Вам информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить Вас о причинах отказа в ее предоставлении.

Указанная информация может не предоставляться, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.

Вы вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами. Для реализации указанного права Вы должны подать оператору заявление.

Оператор в этом случае обязан в 15-дневный срок после получения Вашего заявления прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом Вас.

Оператор вправе отказать Вам в удовлетворении требований о прекращении обработки Ваших персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом Вас в 15-дневный срок.

Вы, как субъект персональных данных, вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие Ваши права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано Вами в суд в порядке, установленном законодательством.

Personal Data Processing Policy

Transconsult Service Ltd (hereinafter referred to as the Operator, Organization), located at the address: Belarus, Brest, 224025, L-ta Ryabtseva, 108B, is the Operator that processes personal data;

The purposes of personal data processing are compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Belarus on personal data protection in terms of negotiating, concluding and executing contracts; checking contractors, sending advertising information about the Organization's activities and conducting promotions, surveys, after-sales calls and other actions to determine satisfaction with the services provided to employees and other representatives of contractors of legal entities and individual entrepreneurs;

A list of personal data for the processing of which consent is requested:

last name, first name, patronymic;
contact details (including work and/or mobile phone numbers, e-mail, etc.);
position;

The period for which the consent of the employee - subject of personal data is given: until the moment of withdrawal of consent;

A list of actions with personal data that You consent to: any action or set of actions performed with personal data, including collection, systematization, storage, modification, use, depersonalization, blocking, distribution, provision to third parties, deletion of personal data.

You can get acquainted with the list of persons who will process your personal data by sending a request to the address of the Operator;

You as the data subject is entitled at any time without explanation, to withdraw You consent to the processing of personal data by supplying the Operator with the statement in writing or in electronic form, which shall contain:

last name, first name, patronymic, address of Your place of residence (place of stay);
Your date of birth;
Your identification number, in the absence of such a number - the number of the identity document;
statement of the essence of Your requirements as a subject of personal data;
Your personal signature or electronic digital signature.

The Operator is obliged to stop processing Your personal data within 15 days after receiving Your application in accordance with its content, delete them and notify You about it, if there are no other reasons for such actions with personal data provided for by legislative acts.

If there is no technical possibility of deleting personal data, the Operator is obliged to take measures to prevent further processing of personal data, including blocking it, and notify You about it within the same period.

You have the right to receive information concerning the processing of Your personal data containing:

name (last name, first name, patronymic (if any)) and location (address of the place of residence (place of stay)) Operators;
confirmation of the fact of personal data processing by the Operator (authorized person);
Your personal data and the source of their receipt;
legal basis and purposes of personal data processing;
the period for which the consent to the processing of personal data is given;
name and location of the authorized person, if the processing of personal data is entrusted to such a person;
other information provided by law.

To receive this information, You must submit an application to the Operator. At the same time, You should not justify Your interest in the requested information.

The Operator is obliged to provide You with information in an accessible form within 5 working days after receiving Your relevant application or notify You on the reasons for the refusal to provide it. Such information is provided to You free of charge, except in cases provided for by legislative acts.

You have the right to require the Operator to make changes to Your personal data if the personal data is incomplete, outdated or inaccurate. For this purpose, You submit an application to the Operator with the attachment of the relevant documents and (or) their duly certified copies confirming the need to change personal data.

The Operator is obliged to make appropriate changes to Your personal data within 15 days after receiving Your application and notify You about it or notify You of the reasons for refusing to make such changes, unless another procedure for making changes to personal data is established by legislative acts.

You have the right to receive information from the Operator about the provision of Your personal data to third parties once a calendar year for free, unless otherwise provided by other legislative acts.

To receive this information, You must submit an application to the Operator.

The Operator is obliged, within 15 days after receiving Your application, to provide You with information about what and to whom Your personal data was provided to during the year preceding the date of submission of the application, or to notify You of the reasons for refusing to provide it.

The specified information may not be provided if the processing of personal data is carried out in accordance with the legislation on enforcement proceedings, in the administration of justice and the organization of the activities of courts of general jurisdiction.

You have the right to demand that the Operator stop processing Your personal data free of charge, including their deletion, in the absence of grounds for processing personal data provided for by legislative acts. To exercise this right, You must submit an application to the Operator.

In this case, the Operator is obliged to terminate the processing of personal data within 15 days after receiving Your application, as well as to delete them (ensure the termination of the processing of personal data, as well as their deletion by an authorized person) and notify You about it.

The Operator has the right to refuse to satisfy Your requirements to terminate the processing of Your personal data and (or) delete it with notification of this to You within 15 days if there are reasons for processing personal data provided for by legislative acts, including if they are necessary for the stated purposes of their processing.

You, as a personal data subject, have the right to appeal the actions (inaction) and decisions of the Operator that violate Your rights when processing personal data to the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects in accordance with the procedure established by the legislation on appeals of citizens and legal entities.

The decision made by the authorized body for the protection of the subjects rights of personal data may be appealed by You to the court in accordance with the procedure establishment by law.